Vida de Executivo - Reuniões - Parte 1

Ultimamente minha atividade principal é participar de reuniões. Aquelas que eu mesmo convoco e outras para as quais sou convidado.

E assim, de reunião em reunião, o tempo vai passando e eu posso dizer que tenho uma bagagem no mínimo interessante sobre estes eventos. Existem várias situções que podem ocorrer, hoje eu vou descrever uma delas, para a qual seria interessante adotar o esquema da tolerância zero!

1 - Você é quem convida para a reunião, prepara tudo com antecedência, monta uma pauta, seleciona as pessoas para o convite, reserva sala e recursos audio-visuais, café, água, biscoitinhos e tudo o mais. Tudo pronto, tudo preparado e você envia o convite, com uma antecedência mínima de uma semana. Na véspera ou no próprio dia da reunião você começa a receber telefonemas dos seus convidados:

- Alô?

Fala do Zé: - Oi Fernando, aqui é o Zé, estou ligando para confirmar se vai haver a reunião que você marcou.

(Pensamento do Zé: Eu esqueci da sua reunião e não preparei nada do que você pediu)

Para isto temos duas respostas:

Resposta educada: - Zé, a reunião tá confirmada! (Pensando: Com este eu não posso contar)

Tolerância zero: - Zé, é claro que a reunião não vai ocorrer, eu envio convites falsos só para aporrinhar meus colegas que nunca se preparam para as reuniões........

xxxxxxxxxx

- Alô?

Fala do Zé: - Oi Fernando, sabe o que é, esta reunião que você marcou, eu preciso ir mesmo?

(Pensamento do Zé: Não sei porque fui convidado, não entendo nada deste assunto)

Resposta educada: Claro, você é peça chave para este tema.

Tolerância zero: Claro que você não precisa vir. Eu te convidei porque gosto de ficar olhando pessoas inúteis como você, sentados numa reunião sem fazer nada ...........

Para escolher a melhor resposta veja a importância do Zé na organização:

- O Zé é alguém importante na organização, tipo uma tartaruga em cima de um poste. Você sabe que tartarugas não sobem em postes, mas sabe que se ela está lá, é porque alguém a colocou lá em cima. Sendo assim escolha a resposta educada e prepare-se para trabalhar em dobro.

- O Zé é um Zé Mané, use a resposta tolerância zero e se auto flagele com 20 chibatadas, para nunca mais convidar um cara desses para as suas reuniões!